تبلیغات
مدیرستان - چگونه جلساتی اثر بخش داشته باشیم؟
مدیرستان
مدیرستان ، پنجره ای رو به مدیریت کارامد
صفحه نخست       پست الکترونیک          تماس با ما              ATOM            طراح قالب
گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من
درباره وبلاگ


وبلاگ تخصصی در موضوع مدیریت و رهبری
تاریخ افتتاح : اول آبان 1390

مدیر وبلاگ :دکتر امیر هوشنگ آذردشتی

چگونه جلساتی اثر بخش داشته باشیم؟

جلسات بی حاصل احتمالاً بزرگترین عامل اتلاف وقت در موسسات دولتی و بازرگانی است. جلسات بخش ناگزیری از محیط های كاری مدرن است ولی برگزاریهای آنها باید ضروری تشخیص داده شده و مفید باشد در غیر این صورت به هیچ وجه نباید جلسه تشكیل شود. از توصیه های زیر برای اثر بخشی جلساتتان استفاده كنید:

*اهداف جلسه را مشخص كنید:

در طول مدت جلسه چه كار انجام خواهید داد. هدفتان چیست؟

*دستور جلسه تنظیم كنید :

تقریباً دلیل شكست همه تلاشها ناشی از عدم برنامه ریزی آگاهانه است و جلسات نیز از این قاعده مستثنی نیستند.قبل از اینكه هر كس موضوعی را به جلسه تحمیل كند. یك دستور كلی برای جلسه تهیه كنید.

*شركت كنندگان در جلسه را محدود سازید:


معمولاً وقتی تعداد شركت كننده افزایش می بابد ، جلسه كم بازده می شود. بنا براین،. موقع تصمیم گیری در مورد تعداد افراد شركت كننده در جلسه ، سخت گیر باشید.

*بر موضوعهای دستور جلسه تمركز كنید:

معمولاً جلسات موقعی مفید و اثر بخش می شود كه توجه افراد به موضوعهای دستور جلسه تمركز شود.

*وقت شناس باشید:

اگر قرار است جلسه ای در ساعت 8 شروع شود ، آن را درست سر ساعت 8 شروع كنید.

*زمان اتمام جلسه را تعیین كنید:

جلسات نه تنها باید به موقع شروع شود بلكه باید به موقغ نیز تمام شود.

*بهترین زمان را برای جلسات تعیین كنید:

بهترین زمان برای برگزاری جلسات ساعت 1۰ صبح و 4 بعد از ظهر است.

*جلسه را بدون وقفه اجرا كنید:


هرگز اجازه ندهید در جلسه وقفه ای ایجاد شود مگر اینكه وضع اضطراری به وجود آید.

*در صورت امکان ایستاده صحبت كنید:


اگر شما نیازمند یك جلسه كوتاه هستید كه بیش از 10 دقیقه به طول نمی انجامد سعی كنید ایستاده جلسه را اجرا كنید.

*مكان مناسبی برای جلسه انتخاب كنید:

محل جلسه بر روی چگونگی كاركرد جلسه تاثیر دارد. محل مناسب جلسه ، جلسه خوبی را تضمین نمی كند ، اما اتاق جلسه نا مناسب به بد شدن جلسه كمك می كند.

*تهیه صورتجلسه فراموش نشود :

سعی کنید کسی که در نوشتن صورتجلسه مهارت دارد به عنوان منشی ثابت جلسات انتخاب نمایید و از او بخواهید موارد لازم را حتما پیگیری نماید.
 





نوع مطلب : نکته های مدیریتی، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
          
چهارشنبه 5 دی 1386
شنبه 9 اردیبهشت 1396 02:21 ق.ظ
Hi there, just wanted to mention, I enjoyed this article.

It was practical. Keep on posting!
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر





آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
امکانات جانبی